全电发票是依托可信身份体系(企业税号)和电子发票服务平台,覆盖全领域、全环节的全新发票。现在我手上的发票(展示现在的电子专票)是现在我们常说的电子专票,但它是纸票的一种,不算全电票,全电票是不以纸质存在,不用税盘开票,不像现在一样要提前领好发票,在开的时候直接随机生成一组数据代码在发票平台,下载后显示是这样的票面样式(持电票展示),但值得注意的是,这张看得见的纸与以前的纸票最大的区别在于,纸不是真正的源数据,源数据是那一组专业的代码,金四系统预想的前景是每个公司会有一个服务器,无论何时何地,手机,电脑只要有网络就能开票,多种发票归并为一种,全国统一赋码,自动就流转交付,你所有开出去的发票和进来的发票全部归集在上面,不用打印,在月底缴税时系统自动计算并预填申报表。总结下来就是:去介质、去版式、要素化、标签化、赋码制、授信制。
下面我结合工作岗位,分享几点业务方面的内容:
一,在项目管理方面:我们收到项目部提供的运输费发票,在目前凭人力,我们并不能深究其开票背后的业务链是否完整,例如同一张车是否在同一时间内出现在不同的运输地等,但到了全电发票下,整个数据链就从车进入公司就开始了,开具与其车牌对应的运输票后,系统会对运输发票开具的总吨数与你提交的运输车的总吨位之和进行比对,运输地是否时间重合,如果途经高速路,过路费票据信息会同时归集,如有异常就会预警。同理,如果一个项目地在昆明,为了取得进项发票,项目部从各地取得材料发票,从开票单位注册地来看,上个月在广东买了一批钢材,这个月又去河南买了相同的材料,像这种在一定程度上违背常理操作的业务,就会被系统提示风险为客户离散度大,上述的这些类型问题,在金四系统背景下,对于我们发票及成本控制就有了更高的要求,除了确认业务真实性,还得考虑合理性,如确实是有特殊情况,就要将对应情况的相应证据链加以收集保存,以便备查。且公司核心干部团队对项目管理人员财税引导,培训工作的责任也会越重,只有总部与项目部环环相扣,层层把关,才能最大程度防控税务预警风险。
二,会计财务方面风险点:
1.开票方面:(1)全电发票下,将没有发票作废一说,只能红冲,也就是开张负数发票,但发票一红冲,一定预警,不是说预警就一定有问题,但要有符合红冲的理由,假如说,因甲方无钱拔付,项目部为避免当月交纳大量增值税,要求公司将大额发票红冲,这种情况就不满足红冲发票的条件,我们应尽量杜绝。(2)集团内三方开发票,三方收付款:就是总公司中标后,当地要求开立分公司,施工合同与总公司签,发票,收款都在分公司,老师给出的意见是集团内部也要以内部授权或者三方协议方式,总与分之间完善手续,减少风险,这方面么,接下来,我们会和法务沟通,拟定相关的协议书。老师讲的点还是有多的,今天先跟大家分享这一些,后期我们财务部的同事也会根据各自的培训心得,讨论学习,总结出更多,更好的财税管理经验与大家分享。